Organizando a Formatura

A organização de formaturas e eventos é realizada através do Cerimonial, desde o planejamento e a adequação ao interesse do cliente, passando pela execução de inúmeros detalhes na preparação, até a realização dos eventos com excelência e perfeição.

A empresa presta um serviço de acompanhamento constante ao fundo de formatura com previsões detalhadas e periódicas dos custos dos eventos, sempre atenta à condição financeira de cada turma.

Visando a segurança e tranquilidade de nossos clientes, oferecemos orientação quanto às melhores opções de prestadores de serviço, com intermediação, assistência e acompanhamento de cada contrato. Disponibilizamos um cadastro de fornecedores previamente analisados, ficando a critério da turma a escolha de cada empresa.

Todas as etapas são rigorosamente sincronizadas e cada detalhe cuidadosamente estudado por profissionais altamente qualificados para oferecer aos formandos a estrutura necessária para que as formaturas aconteçam com tranquilidade, pontualidade e segurança, mesclando a experiência e inovação.

Baile

O trabalho da Projecta Assessoria não se restringe a organizar um baile, e sim eternizar o êxtase das realizações dos formandos e tatuar em suas memórias algo que nunca mais será esquecido. Para isso, contamos com o que há de melhor em produtos e serviços, trabalhando sempre com fornecedores exclusivos e de extrema qualidade.

Nosso objetivo é marcar na memória dos formandos e seus convidados os momentos especiais de sucesso e alegria, buscando sempre realizar sonhos e eternizá-los. Somente uma empresa como a PHORMAR, com 15 anos de experiência, pode oferecer tudo isso a você com o máximo de segurança e qualidade.

O QUE FAZEMOS:

• Comunicados e licenciamentos com as autoridades (Corpo de Bombeiros, Polícia Militar, Juizado de Menores e ECAD);
• Preparação dos convites, com distribuição para formandos e professores, de acordo com o designado pela comissão de formatura;
• Conferência dos serviços terceirizados e da estrutura de segurança interna, incluindo pasta com todos os contratos fechados;
• Disposição das mesas, com confecção de displays e preparação do material de apoio;
• Organização da valsa, incluindo mestre de cerimônia, entrega de pacotes surpresa e brindes;
• Apoio do início ao final do evento.

Colação de grau

Tão esperada quanto a festa de formatura, a colação de grau é um grande momento para os formandos e familiares. Todo o evento é marcado por muita emoção, contando com a participação dos professores e homenageados. A colação de grau, além de ser a concretização de um sonho, é o momento mais importante para o ingresso do formando no mercado de trabalho.

ATUAÇÃO:

• Verificação dos serviços contratados;
• Elaboração da pauta e orientação para os textos dos formandos;
• Confecção de placas de homenagens;
• Entrega de becas e convites para formandos e professores;
• Organização do palco (mesas, cadeiras, púlpito, circulação, etc);
• Reserva e identificação de lugares com displays, impressos e etiquetas;
• Materiais necessários para o cumprimento da pauta (hino nacional, bandeiras, impressão de discursos, entre outros);
• Realização de ensaio de colação;
• Coordenação do cerimonial, mestre de cerimônia, garçons (fornecimento de água para participantes e professores), recepcionistas e seguranças.

Eventos Religiosos

É um momento de agradecer, junto à família, a graduação, por isso preparamos o cerimonial junto aos formandos para que seja um momento especial para todos.

ATUAÇÃO:

• Recepção de convidados;
• Orientação na montagem;
• Pauta para Mestre de Cerimonias
• Conferência do missal e dos serviços terceirizados;
• Reserva de lugares;
• Organização de entrada e saída dos formandos;
• Verificação de ofertório e homenagens